Zásady ochrany osobních údajů
Na této stránce vysvětlujeme, jak Desktechub s.r.o. nakládá s osobními údaji zaslanými přes veřejný web Deskohub Workspace, včetně kontaktního a rezervačního formuláře.
Naposledy aktualizováno: 27. dubna 2026
1. Správce
Desktechub s.r.o., IČO 24531596, s adresou provozovny Turnovská 430/10, 180 00 Praha 8 - Libeň a ID provozovny 1016069146, je správcem vašich osobních údajů.
Údaje o zápisu v obchodním rejstříku jsou k dispozici v odkazovaném oficiálním výpisu společnosti.
V případě dotazů k ochraně osobních údajů nám napište na workspace@deskohub.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme údaje, které nám poskytnete přes veřejný web, zejména kontaktní údaje a obsah zprávy odeslané přes kontaktní formulář a údaje z rezervačního formuláře: jméno, e-mail, volitelný telefon, volitelnou zprávu, požadovaný typ vstupu, datum rezervace, preferenci kávy a preferenci monitorů nebo pracovní stanice.
Pro provoz webu a ochranu před zneužitím můžeme zpracovávat také omezené technické údaje, například IP adresu, User-Agent, informace o originu nebo hostu, pokud jsou dostupné, a krátkodobé signály pro rate limiting nebo ochranu proti spamu související s odesláním formuláře.
Pokud udělíte souhlas s analytickými cookies nebo obdobnými technologiemi, můžeme my a poskytovatelé analytických služeb zpracovávat údaje o používání webu a měření kampaní, například zobrazení stránek, informace o prohlížeči a zařízení, technické údaje odvozené z IP adresy, typy událostí a standardní kampanové parametry z URL. Tyto kampanové parametry jsou omezené na utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content a utm_term.
3. Za jakým účelem údaje používáme
Kontaktní a rezervační údaje používáme pro vyřízení vaší poptávky nebo rezervace, odeslání interního obchodního upozornění workspace týmu, zaslání potvrzovacího e-mailu, navazující komunikaci a ochranu webu a formulářů před zneužitím, spamem nebo nadměrným automatizovaným odesíláním.
Rezervační ani poptávkové údaje nepoužíváme pro marketing, pokud k tomu neudělíte samostatný souhlas.
S vaším analytickým souhlasem používáme analytické a externí měřicí služby, abychom porozuměli používání webu, výkonu odeslání rezervací a účinnosti kampaní. Konverzní události o odeslání rezervace používáme pouze na úrovni kategorie a účelu a neobsahují hodnoty z rezervačního formuláře ani osobní údaje, jako je jméno, e-mail, telefon, zpráva, datum rezervace, vybraný tarif, preference kávy nebo preference monitorů.
4. Právní základ
Pro vyřízení rezervace je hlavním právním základem provedení opatření na vaši žádost před uzavřením smlouvy nebo plnění požadované služby. Pro navazující komunikaci, interní zpracování, zabezpečení webu a ochranu před zneužitím vycházíme z našeho oprávněného zájmu.
Nepovinné cookies zpracováváme pouze na základě vašeho souhlasu. Analytické a kampanové měření je založené na souhlasu, který můžete kdykoli odvolat nebo změnit v nastavení cookies.
5. Doba uchování
Údaje z poptávky a rezervace uchováváme pouze po dobu nutnou k vyřízení požadavku, navazujícímu kontaktu nebo splnění právních povinností a ochraně našich oprávněných zájmů. Technické signály pro ochranu před zneužitím jsou krátkodobé a používáme je v režimu best-effort.
Analytické údaje a údaje pro kampanové měření uchováváme podle nastavení příslušných analytických a technických poskytovatelů a pouze po dobu potřebnou pro uvedené účely měření.
6. Příjemci
K údajům může mít přístup náš interní workspace tým a naši poskytovatelé hostingu, e-mailu, analytických, externích měřicích a technických služeb, pokud je to nutné pro bezpečný provoz webu, vyřízení rezervace, doručení komunikace a odsouhlasené analytické nebo kampanové měření. Pro přístup poskytovatelů používáme přiměřené smluvní, organizační a technické záruky.
7. Vaše práva
Podle platných předpisů můžete požadovat přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku nebo požadovat přenositelnost údajů, pokud je použitelná. Zároveň můžete podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.